Obbligo di riservatezza
Dichiarazione di obbligo di riservatezza per incarichi di traduzione
Presso lo Studio Traduzioni Heckes, la massima segretezza, riservatezza e discrezione sono naturalmente al primo posto. Su richiesta, già all’inizio della collaborazione riceverai una relativa dichiarazione di obbligo di riservatezza. In questo modo lo Studio Traduzioni Heckes ti garantisce una tutela completa di tutti i materiali informativi affidati nell’ambito dell’assegnazione dell’incarico, nonché dei testi da tradurre, in forma orale e scritta.
Per enti pubblici, studi notarili, studi legali e aziende, ma anche per privati
Come traduttore specializzato non si ha a che fare quotidianamente solo con informazioni altamente riservate, ma si è anche tenuti a gestirle con la massima diligenza. I funzionari presso tribunali e autorità sono soggetti al segreto d’ufficio; per avvocati e notai vale l’obbligo di riservatezza previsto dalle norme deontologiche; mentre i dipendenti di un’azienda devono custodire rigorosamente sia dati sensibili del personale sia segreti aziendali e know-how tecnico. I documenti, infine, possono essere trasmessi a terzi solo se anche i suddetti partner commerciali si impegnano alla massima riservatezza.
Dichiarazione completa di obbligo di riservatezza
Affidando allo Studio Traduzioni Heckes i tuoi incarichi di traduzione, entrambe le parti sono tenute a rispettare i doveri di diligenza generalmente imposti. Con la nostra dichiarazione di riservatezza riceverai un documento in cui ti confermiamo la massima riservatezza tramite un impegno formale:
- Lo Studio Traduzioni Heckes si impegna a mantenere il più rigoroso riserbo su tutte le informazioni riservate di cui venga a conoscenza nell’ambito della collaborazione – anche qualora il potenziale committente/cliente non avesse esplicitamente richiamato in anticipo la necessaria riservatezza.
- La documentazione, gli scritti e i materiali dimostrativi in formato cartaceo e/o i materiali e i dati/file messi a disposizione come supporti elettronici e trasmessi allo Studio Traduzioni Heckes vengono conservati in un luogo protetto e/o archiviati in modo sicuro e affidabile nel nostro sistema informatico.
- Lo Studio Traduzioni Heckes consentirà l’accesso a tali informazioni strettamente riservate esclusivamente a collaboratori e partner commerciali che necessitano di tale accesso per l’erogazione dei nostri servizi di traduzione.
- Tutte le persone che, a tal fine, hanno accesso alle tue informazioni riservate sono anch’esse incluse dallo Studio Traduzioni Heckes in questo obbligo di riservatezza.
